Frequently asked questions

Answers to the most common questions about Tippiti. Articles are currently in German – use the contact form for English support.

Allgemein

Was ist Tippiti?

Tippiti ist ein KI-gestützter Transkriptionsdienst für medizinische Diktate. Sie laden eine Audiodatei hoch und erhalten einen fertigen, korrigierten Text zurück – nicht nur eine Rohtranskription.

Das Besondere: Tippiti arbeitet mit einem mehrstufigen Prozess, einem sogenannten Agentic Workflow. Mehrere KI-Modelle transkribieren, korrigieren, prüfen und validieren Ihr Diktat – und kontrollieren sich dabei gegenseitig. Erst wenn das Ergebnis den Anforderungen entspricht, ist der Prozess abgeschlossen.

Mehr dazu unter So funktioniert's.

Wie unterscheidet sich Tippiti von normaler Spracherkennung?

Herkömmliche Spracherkennung liefert eine Rohtranskription – Wörter in der richtigen Reihenfolge, aber keinen fertigen Text. Tippiti geht deutlich weiter:

  • Fachwissen: Die KI kennt Gutachtendeutsch, medizinische Fachbegriffe, Diktierkommandos und branchenspezifische Sprachformen. Fachlich korrekte Formulierungen werden bewusst erhalten.
  • Mehrstufige Korrektur: Mehrere KI-Modelle korrigieren, prüfen und validieren das Ergebnis in einem automatisierten Kreislauf.
  • Faktenprüfung: Medikamentennamen, ICD-Codes, Ortsnamen und Aktenzeichen werden aktiv verifiziert.
  • Individuelle Regeln: Eigene Abkürzungen, Datumsformate, Formatierungsvorgaben und Textersetzungen können hinterlegt werden.

Mehr dazu unter Warum Tippiti.

Kann ich Tippiti testen?

Ja. Auf der Startseite können Sie ein Testdiktat hochladen – ganz ohne Registrierung. So sehen Sie direkt, wie Tippiti Ihr Diktat verarbeitet.

Nach der Registrierung erhalten Sie ein Startguthaben, mit dem Sie den vollen Funktionsumfang testen können.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Ja. Bei der Registrierung akzeptieren Sie automatisch unseren Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, inklusive Vertraulichkeitsverpflichtung. Der AVV ist jederzeit einsehbar unter Auftragsverarbeitungsvertrag.

Weitere Informationen – auch zum Einsatz als Unterauftragsverarbeiter für Schreibbüros – finden Sie unter Datenschutz & KI.

Für wen ist Tippiti geeignet?

Tippiti ist spezialisiert auf medizinische Diktate und richtet sich an Gutachter, Ärzte und medizinische Schreibbüros.

Die KI ist auf die Besonderheiten dieser Zielgruppen trainiert: Gutachtendeutsch, medizinische Fachbegriffe, Diktierkommandos und die spezifischen Anforderungen an Textstruktur und Formatierung.

Weitere Informationen für Gutachter und Schreibbüros.

Muss ich manuell nacharbeiten?

In den meisten Fällen deutlich weniger als bei herkömmlicher Spracherkennung. Das Ergebnis liegt nahe am fertigen Text, da es bereits korrigiert, formatiert und validiert wurde.

Für punktuelle Anpassungen stehen Ihnen der Editor mit umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten und der Tippsi-Chat zur Verfügung. Der Chat kann auf Zuruf ganze Absätze umformulieren, Formatierungen ändern oder Inhalte umstrukturieren.

Wie sicher sind meine Daten?

Tippiti wurde für die strengen Anforderungen medizinischer Daten entwickelt:

  • DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
  • Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten
  • Verschlüsselte Übertragung auf jedem Weg
  • Volle Datenkontrolle – Diktate jederzeit vollständig löschbar

Ausführliche Informationen finden Sie unter Datenschutz & KI.

Kann ich Diktate jederzeit vollständig löschen?

Ja. Sie können jedes Diktat jederzeit vollständig löschen – Audiodatei, Transkript und alle Versionen. Die Löschung ist endgültig und unwiderruflich.

Erhalte ich eine Provision, wenn ich Tippiti weiterempfehle?

Ja. Über das Werbeprogramm erhalten Sie eine dauerhafte Provision auf jede Buchung, die ein von Ihnen geworbener Nutzer tätigt – nicht nur auf die erste.

Sie benötigen lediglich ein Tippiti-Konto und Ihren persönlichen Empfehlungslink. Keine Bewerbung, keine Freischaltung.

Alle Details finden Sie unter Werbeprogramm.

Editor & Tippsi-Chat

Was kann der Tippsi-Chat?

Der Tippsi-Chat ist ein KI-Assistent, der direkt im Editor verfügbar ist. Sie können ihm in natürlicher Sprache Anweisungen geben, zum Beispiel:

  • Komplette Texte oder einzelne Absätze umschreiben
  • Formulierungen anpassen oder Text kürzen
  • Texte in Tabellen umwandeln
  • Formatierungen ändern (Überschriften, Listen, Hervorhebungen)
  • Inhalte zusammenfassen
  • Fragen zum Text beantworten

Bei jeder Änderung durch den Chat wird automatisch eine neue Version erstellt. Sie können die Änderung annehmen, ablehnen oder in der Diff-Ansicht vergleichen.

Welche Formatierungen unterstützt der Editor?

Der Editor bietet umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten: Fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften, nummerierte und unnummerierte Listen, Tabellen, Textfarben, Hervorhebungen, Textausrichtung, verschiedene Schriftarten und -größen und vieles mehr.

Zusätzlich stehen Suchen & Ersetzen, Rückgängig/Wiederherstellen und Tastenkürzel für alle gängigen Formatierungen zur Verfügung.

Werden geschützte Leerzeichen unterstützt?

Ja. Beim Kopieren von Text aus dem Editor kann Tippiti geschützte Leerzeichen automatisch an den richtigen Stellen einfügen. Das verhindert ungewollte Zeilenumbrüche zwischen zusammengehörigen Elementen, zum Beispiel:

  • Zahl und Einheit: 3 mg, 120 mmHg, 37,5 °C
  • Abkürzungen: z. B., d. h., u. a.
  • Datumsangaben: 1. Januar 2026
  • Titel und Name: Dr. Müller, Prof. Schmidt

Welche Regeln angewendet werden, lässt sich in den Kopieroptionen individuell einstellen und als Standard speichern.

Wie kann ich den fertigen Text kopieren?

Über die Kopierfunktion im Editor. Sie können wählen, ob der Text mit oder ohne Formatierung kopiert wird:

  • Mit Formatierung: Der Text wird als Rich Text kopiert und kann direkt formatiert in Word oder andere Programme eingefügt werden. Tabellen, Fettdruck, Listen und andere Formatierungen bleiben erhalten.
  • Ohne Formatierung: Reiner Text ohne jegliche Formatierung.

Zusätzlich können Sie einstellen, ob beim Kopieren automatisch geschützte Leerzeichen eingefügt werden sollen. Ihre bevorzugten Einstellungen lassen sich als Standard speichern.

Kann der Tippsi-Chat Texte in Tabellen umwandeln?

Ja. Sie können den Chat bitten, Aufzählungen, Befundlisten oder andere Inhalte in eine Tabelle umzuwandeln. Auch das Anpassen bestehender Tabellen – Spalten hinzufügen, Zeilen entfernen, Inhalte umstrukturieren – ist möglich.

Beschreiben Sie einfach, wie die Tabelle aussehen soll. Der Chat erstellt eine neue Version mit der Änderung, die Sie vor der Übernahme prüfen können.

Können Formatierungszeichen im Editor angezeigt werden?

Ja. Mit der Tastenkombination Ctrl+Shift+8 oder über die Toolbar können Sie unsichtbare Zeichen einblenden: Absatzmarken, Leerzeichen, geschützte Leerzeichen und Zeilenumbrüche.

Das ist besonders hilfreich, um die Textstruktur zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Formatierungen korrekt gesetzt sind.

Wie funktioniert die Versionsverwaltung?

Jede Änderung am Text wird als eigene Version gespeichert – ob Transkription, KI-Korrektur, manuelle Bearbeitung oder Chat-Korrektur.

Sie können jederzeit zwischen Versionen wechseln, zwei Versionen nebeneinander vergleichen (Diff-Ansicht mit farblich markierten Änderungen) und bei Bedarf eine ältere Version wiederherstellen. Nichts geht verloren.

Was sind Instruktionsgruppen?

Instruktionsgruppen sind individuelle Regelsets, die Sie für die KI-Korrektur hinterlegen können. Damit steuern Sie, wie Tippiti Ihre Diktate verarbeitet – zum Beispiel bestimmte Abkürzungen, Datumsformate, ICD-Code-Schreibweisen oder Formatierungsvorgaben.

Sie können mehrere Instruktionsgruppen anlegen und beim Hochladen eines Diktats jeweils die passende auswählen. So erhalten verschiedene Mandanten oder Auftraggeber jeweils ein auf sie zugeschnittenes Ergebnis.

Preise & Abrechnung

Was kostet Tippiti?

0,50 € pro 1.000 Zeichen des fertigen Textes. Keine Grundgebühr, kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Jeder Nutzer zahlt denselben Preis.

Weitere Details finden Sie unter Preise.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Nein. Es gibt kein Abo, keine Mindestlaufzeit und keinen Kündigungsprozess. Sie laden Guthaben auf und nutzen es – ohne Verpflichtung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Sie laden Zeichenkontingent vorab auf, das bei jedem Diktat entsprechend abgezogen wird. Es zählen nur die Zeichen des fertigen Textes.

Bezahlung ist per Kreditkarte, PayPal, EPS oder Sofortüberweisung möglich. Optional können Sie ein automatisches Aufladen einrichten: Sobald Ihr Kontingent unter einen von Ihnen festgelegten Schwellwert fällt, wird automatisch per Kreditkarte nachgebucht.

Kann mein Guthaben automatisch aufgeladen werden?

Ja. In den Einstellungen können Sie ein automatisches Aufladen aktivieren. Sie legen einen Schwellenwert und einen Aufladebetrag fest. Sobald Ihr Zeichenkontingent unter den Schwellenwert fällt, wird automatisch per Kreditkarte nachgebucht.

So müssen Sie sich nicht um Ihr Guthaben kümmern und Diktate werden ohne Unterbrechung verarbeitet.

Technik & Formate

Welche Audioformate werden unterstützt?

Tippiti unterstützt alle gängigen Audioformate: DSS, DS2, MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, WMA und weitere. Auch Aufnahmen von Diktiergeräten von Philips und Olympus sind kompatibel.

Brauche ich eine bestimmte Software?

Nein. Tippiti läuft vollständig im Browser und erfordert keine Installation. Ein aktueller Browser auf einem Computer, Tablet oder Smartphone genügt.

Was passiert bei schlechter Audioqualität?

Tippiti optimiert die Audiodatei vor der Verarbeitung automatisch und ist auf robuste Verarbeitung auch bei schwieriger Audioqualität ausgelegt. Bei besonders problematischen Passagen wird gezielt nachverarbeitet.

Wie lange dauert die Transkription?

In der Regel wenige Minuten. Die genaue Dauer hängt von der Länge des Diktats und der aktuellen Auslastung ab. Da Tippiti einen mehrstufigen Prozess mit Korrektur und Validierung durchläuft, dauert es etwas länger als eine reine Rohtranskription – das Ergebnis ist dafür deutlich näher am fertigen Text.

Gibt es eine maximale Diktatdauer?

Ja, ein einzelnes Diktat kann bis zu 4 Stunden lang sein.

Funktioniert Tippiti auch mit starkem Akzent oder Dialekt?

Ja. Tippiti nutzt aktuelle Frontier-Sprachmodelle, die mit deutschen Akzenten und Dialekten – auch Schweizerdeutsch, Bairisch, Sächsisch – out-of-the-box gut zurechtkommen. Das ist seit etwa 2023 Stand der Technik bei modernen Sprachmodellen, kein Tippiti-Spezifikum.

Der Tippiti-Mehrwert liegt deshalb nicht in der reinen Akzenterkennung, sondern in dem, was danach passiert: mehrstufige Korrektur, Faktenprüfung, Anwendung individueller Regeln. Bei besonders starkem Dialekt oder schwieriger Audioqualität wird gezielt nachkorrigiert.

Zusammenarbeit & Organisation

Kann ich Mitarbeitern eigenen Zugang geben?

Ja, über Unterkonten. Sie können Mitarbeitenden einen eigenen Zugang einrichten – mit individuellen Berechtigungen und ohne Ihre Zugangsdaten teilen zu müssen.

Der Zugriff auf Diktate wird über Ordnerfreigaben oder direkte Zuweisung gesteuert. So bestimmen Sie genau, wer welche Diktate sehen und bearbeiten kann.

Wie kann ich meine Diktate organisieren?

Mit dem Ordnersystem. Sie können Ordner und Unterordner anlegen – zum Beispiel nach Mandant, Abteilung oder Projekt. Ein Diktat kann in mehreren Ordnern gleichzeitig erscheinen.

Ordner lassen sich auch für Unterkonten freigeben: Das Unterkonto erhält dann automatisch Zugriff auf alle enthaltenen Diktate.

Werde ich benachrichtigt, wenn ein Diktat fertig ist?

Ja. Tippiti benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald ein Diktat fertiggestellt wurde. Darüber hinaus gibt es Benachrichtigungen für viele weitere Ereignisse:

  • Diktat abgeschlossen – wenn jemand ein Diktat als erledigt markiert
  • Neue Notiz – wenn eine Notiz zu einem Diktat hinzugefügt wird
  • Rechnung bezahlt – bei jeder bezahlten Rechnung
  • Niedriges Guthaben – mit individuell einstellbarem Schwellenwert
  • Automatisches Aufladen – bei jeder automatischen Aufladung
  • Login-Benachrichtigung – bei neuer Anmeldung in Ihrem Konto
  • Support-Antwort – bei neuer Antwort auf ein Support-Ticket

Alle Benachrichtigungen sind einzeln aktivierbar und deaktivierbar.

Erhalten Unterkonten eigene Benachrichtigungen?

Ja. Unterkonten können ihre Benachrichtigungen selbst konfigurieren – unabhängig vom Hauptkonto. So erhält zum Beispiel eine Schreibkraft mit eigenem Unterkonto eine E-Mail, sobald ihr ein Diktat zugewiesen wird oder ein Diktat in einem freigegebenen Ordner fertiggestellt wurde.

Umgekehrt wird auch das Hauptkonto informiert, wenn ein Unterkonto eine Notiz hinzufügt oder ein Diktat als abgeschlossen markiert. So bleiben alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand, ohne manuell nachfragen zu müssen.

Kann ich Diktate mit externen Personen teilen?

Ja, über geteilte Links. Sie erstellen einen Link und senden ihn per E-Mail oder Nachricht – der Empfänger braucht kein eigenes Konto.

Optional können Sie den Link mit einem Passwort schützen und ein Ablaufdatum festlegen.

Der Empfänger kann den fertigen Text lesen und kopieren, die Audiodatei herunterladen, Notizen einsehen und – falls erlaubt – das Diktat als abgeschlossen markieren. Ihre Kopiereinstellungen (z. B. geschützte Leerzeichen) werden dabei als Standard für den Empfänger übernommen.

Kann ich mehrere Diktate gleichzeitig hochladen?

Ja. Sie können mehrere Audiodateien gleichzeitig hochladen. Einstellungen wie Ordner oder Instruktionsgruppe lassen sich dabei auf alle Dateien gleichzeitig übernehmen, sodass Sie nicht jede Datei einzeln konfigurieren müssen.

Können auch andere Personen per E-Mail benachrichtigt werden?

Ja. Für jede Benachrichtigung können Sie bis zu 10 zusätzliche E-Mail-Empfänger hinterlegen. Die Empfänger brauchen kein eigenes Tippiti-Konto.

So kann zum Beispiel die Buchhaltung automatisch eine Kopie jeder bezahlten Rechnung erhalten, ohne sich in Tippiti einloggen zu müssen.

Die zusätzlichen Empfänger lassen sich pro Benachrichtigungstyp individuell konfigurieren.

Kann ich steuern, welche Inhalte in Benachrichtigungen stehen?

Ja. Über die Datenschutz-Optionen lässt sich pro Benachrichtigung festlegen, welche Inhalte in der E-Mail erscheinen sollen. Sie können zum Beispiel den Diktat-Titel oder den Notiz-Inhalt ausblenden.

Das ist besonders relevant, wenn zusätzliche Empfänger konfiguriert sind und sensible Informationen nicht per E-Mail versendet werden sollen.

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