Häufige Fragen zur medizinischen KI-Transkription

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Tippiti.

Allgemein

Was ist Tippiti?

Tippiti macht aus Ihrer Aufnahme das fertige Dokument. Sie sprechen, wie Sie es gewohnt sind. Tippiti arbeitet daraus den Text aus, den Sie sonst selbst schreiben oder schreiben lassen müssten.

Je nach Aufnahme entsteht die passende Form. Aus einem Diktat wird ein ausgearbeiteter medizinischer Text. Bei Gesprächen und Explorationen arbeitet Tippiti als AI Medical Scribe: Aus einem Gespräch oder Interview wird ein Protokoll oder eine Zusammenfassung, aus einem Explorationsgespräch ein gegliederter Anamnese- und Befragungsteil. Welche Form entstehen soll, legen Sie beim Hochladen der Aufnahme fest.

Der Gedanke dahinter ist einfach. Eine Aufnahme ist noch kein Dokument. Tippiti übernimmt den Schritt dazwischen.

Wie unterscheidet sich Tippiti von normaler Spracherkennung?

Die Spracherkennung selbst ist heute weitgehend Standard. Der Unterschied entsteht in den Schritten danach:

  • Korrektur: Aus dem Transkript wird ein Dokument – Diktierbefehle werden umgesetzt, private Anmerkungen entfernt, Struktur und Formatierung gesetzt. Gutachtendeutsch und fachlich gemeinte Formulierungen bleiben dabei erhalten.
  • Faktenprüfung: Medikamentennamen, Wirkstoffe, ICD-Codes und Ortsnamen werden auf die Schreibweise geprüft, Dosierungen auf Plausibilität. Bei Unsicherheit ergänzt eine Webrecherche den Abgleich – mit isolierten Sachbegriffen, ohne Patientenbezug.
  • Validierung: Eine unabhängige Instanz vergleicht das Ergebnis mit der Originalaufnahme: Ist jede Angabe übernommen, ist nichts hinzugedichtet, sind Ihre Vorgaben eingehalten?
  • Nachkorrektur: Bei Abweichungen wird gezielt nachkorrigiert und erneut geprüft.

Ihre eigenen Regeln fließen dabei mit ein: Abkürzungen, Datumsformate, Formatvorgaben und Textersetzungen hinterlegen Sie einmal als Instruktionsgruppe.

Mehr dazu unter Warum Tippiti.

Kann ich Tippiti wie einen Ambient Scribe nutzen?

Ja. Ein Ambient Scribe erfasst das Arzt-Patienten-Gespräch und erstellt daraus die medizinische Dokumentation. Bei Tippiti zeichnen Sie das Gespräch mit Smartphone oder Diktiergerät auf und laden die Aufnahme hoch.

Je nach Modus erhalten Sie ein Gesprächsprotokoll mit Sprecherzuordnung, eine Zusammenfassung der Kernaussagen oder mit Exploration & Anamnese den strukturierten Anamnese- und Befragungsteil eines Gutachtens.

Kann ich Tippiti testen?

Ja. Auf der Startseite können Sie eine Testaufnahme hochladen – ganz ohne Registrierung. So sehen Sie direkt, wie Tippiti Ihre Aufnahme verarbeitet.

Nach der Registrierung erhalten Sie ein Startguthaben, mit dem Sie den vollen Funktionsumfang testen können.

Kann ich Aufnahmen jederzeit vollständig löschen?

Ja. Sie können jede Aufnahme jederzeit vollständig löschen – die Audiodatei, den daraus entstandenen Text und alle Versionen. Die Löschung ist endgültig und unwiderruflich.

Erhalte ich eine Provision, wenn ich Tippiti weiterempfehle?

Ja. Über das Werbeprogramm erhalten Sie eine dauerhafte Provision auf jede Buchung, die ein von Ihnen geworbener Nutzer tätigt – nicht nur auf die erste.

Sie benötigen lediglich ein Tippiti-Konto und Ihren persönlichen Empfehlungslink. Keine Bewerbung, keine Freischaltung.

Alle Details finden Sie unter Werbeprogramm.

Für wen ist Tippiti geeignet?

Tippiti ist auf medizinische Diktate, Gespräche, Interviews und Explorationsgespräche spezialisiert und richtet sich an Gutachter, Ärzte und medizinische Schreibbüros.

Die KI kennt die Besonderheiten dieser Zielgruppen: Gutachtendeutsch, medizinische Fachbegriffe, Diktierkommandos und die spezifischen Anforderungen an Textstruktur und Formatierung.

Weitere Informationen für Gutachter und Schreibbüros.

Kann Tippiti aus einem Gespräch eine Anamnese erstellen?

Ja. Im Modus Exploration & Anamnese erstellt Tippiti aus der Aufnahme des Gesprächs zwischen Gutachter oder Arzt und Patient die strukturierte Anamnese – als Anamnese- und Befragungsteil des Gutachtens, in indirekter Rede. Für die Patientenakte eignet sich der Modus Gespräch & Interview, der aus dem Arzt-Patienten-Gespräch ein Gesprächsprotokoll oder eine Zusammenfassung der Kernaussagen erstellt.

Muss ich manuell nacharbeiten?

In den meisten Fällen deutlich weniger als bei herkömmlicher Spracherkennung. Das Ergebnis liegt nahe am fertigen Text, da es bereits korrigiert, formatiert und validiert wurde.

Für punktuelle Anpassungen stehen Ihnen der Editor mit umfangreichen Formatierungsmöglichkeiten und der Tippsi-Chat zur Verfügung. Der Chat kann auf Zuruf ganze Absätze umformulieren, Formatierungen ändern oder Inhalte umstrukturieren.

Mehr über Korrektur und Validierung erfahren Sie unter Warum Tippiti.

Wie sicher sind meine Daten?

Tippiti wurde für die strengen Anforderungen medizinischer Daten entwickelt:

  • DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO
  • Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten
  • Verschlüsselte Übertragung auf jedem Weg
  • Volle Datenkontrolle – Aufnahmen jederzeit vollständig löschbar

Ausführliche Informationen finden Sie unter Datenschutz & KI.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Ja. Bei der Registrierung akzeptieren Sie automatisch unseren Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, inklusive Vertraulichkeitsverpflichtung. Der AVV ist jederzeit einsehbar unter Auftragsverarbeitungsvertrag.

Weitere Informationen – auch zum Einsatz als Unterauftragsverarbeiter für Schreibbüros – finden Sie unter Datenschutz & KI.

Editor & Tippsi-Chat

Was kann der Tippsi-Chat?

Der Tippsi-Chat ist ein KI-Assistent, der direkt im Editor verfügbar ist. Sie können ihm in natürlicher Sprache Anweisungen geben, zum Beispiel:

  • Komplette Texte oder einzelne Absätze umschreiben
  • Formulierungen anpassen oder Text kürzen
  • Texte in Tabellen umwandeln
  • Formatierungen ändern (Überschriften, Listen, Hervorhebungen)
  • Inhalte zusammenfassen
  • Fragen zum Text beantworten

Bei jeder Änderung durch den Chat wird automatisch eine neue Version erstellt. Sie können die Änderung annehmen, ablehnen oder in der Diff-Ansicht vergleichen.

Welche Formatierungen unterstützt der Editor?

Der Editor bietet umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten: Fett, kursiv, unterstrichen, Überschriften, nummerierte und unnummerierte Listen, Tabellen, Textfarben, Hervorhebungen, Textausrichtung, verschiedene Schriftarten und -größen und vieles mehr.

Zusätzlich stehen Suchen & Ersetzen, Rückgängig/Wiederherstellen und Tastenkürzel für alle gängigen Formatierungen zur Verfügung.

Werden geschützte Leerzeichen unterstützt?

Ja. Beim Kopieren von Text aus dem Editor kann Tippiti geschützte Leerzeichen automatisch an den richtigen Stellen einfügen. Das verhindert ungewollte Zeilenumbrüche zwischen zusammengehörigen Elementen, zum Beispiel:

  • Zahl und Einheit: 3 mg, 120 mmHg, 37,5 °C
  • Abkürzungen: z. B., d. h., u. a.
  • Datumsangaben: 1. Januar 2026
  • Titel und Name: Dr. Müller, Prof. Schmidt

Welche Regeln angewendet werden, lässt sich in den Kopieroptionen individuell einstellen und als Standard speichern.

Wie kann ich den fertigen Text kopieren?

Über die Kopierfunktion im Editor. Sie können wählen, ob der Text mit oder ohne Formatierung kopiert wird:

  • Mit Formatierung: Der Text wird als Rich Text kopiert und kann direkt formatiert in Word oder andere Programme eingefügt werden. Tabellen, Fettdruck, Listen und andere Formatierungen bleiben erhalten.
  • Ohne Formatierung: Reiner Text ohne jegliche Formatierung.

Zusätzlich können Sie einstellen, ob beim Kopieren automatisch geschützte Leerzeichen eingefügt werden sollen. Ihre bevorzugten Einstellungen lassen sich als Standard speichern.

Was kann ich als Word-Vorlage hochladen, und wie wird sie angewendet?

Word-Vorlagen können im Editor hochgeladen werden. Zu jeder Vorlage kann eine kurze Beschreibung hinzugefügt werden für eine einfachere Organisation. Hochgeladen werden kann ein leeres Layout-Gerüst (nur Briefkopf, Logo, Formatvorlagen) oder ein vollständiges Beispieldokument. Tippiti liest daraus die Formatvorlagen aus: Schriftart, Überschriften-Stile, Absatzformate, Kopf-/Fußzeile, Logo, Tabellenstile, etc.

Beim Export kann die passende Vorlage ausgewählt werden. Tippiti überträgt den fertigen Text in die Vorlage und stellt das Word-Dokument zum Download bereit.

Sie können beliebig viele Vorlagen anlegen, etwa eine pro Auftraggeber, pro Gutachten-Typ oder pro Briefart.

Kann ich für verschiedene Auftraggeber unterschiedliche Word-Vorlagen verwenden?

Ja. Vorlagen lassen sich entweder global (in allen Ordnern verfügbar) oder gezielt einzelnen Ordnern zuweisen. Bei mehreren Auftraggebern bietet sich die Ordner-Zuweisung an: Pro Auftraggeber ein Ordner, welcher mit der jeweiligen Vorlage verknüpft ist.

Liegt eine Aufnahme in mehreren Ordnern, erscheinen im Export-Dropdown alle dort zugewiesenen Vorlagen plus alle global verfügbaren – beim Export kann die passende ausgewählt werden.

Kann der Tippsi-Chat Texte in Tabellen umwandeln?

Ja. Sie können den Chat bitten, Aufzählungen, Befundlisten oder andere Inhalte in eine Tabelle umzuwandeln. Auch das Anpassen bestehender Tabellen – Spalten hinzufügen, Zeilen entfernen, Inhalte umstrukturieren – ist möglich.

Beschreiben Sie einfach, wie die Tabelle aussehen soll. Der Chat erstellt eine neue Version mit der Änderung, die Sie vor der Übernahme prüfen können.

Können Formatierungszeichen im Editor angezeigt werden?

Ja. Mit der Tastenkombination Ctrl+Shift+8 oder über die Toolbar können Sie unsichtbare Zeichen einblenden: Absatzmarken, Leerzeichen, geschützte Leerzeichen und Zeilenumbrüche.

Das ist besonders hilfreich, um die Textstruktur zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Formatierungen korrekt gesetzt sind.

Wie funktioniert die Versionsverwaltung?

Jede Änderung am Text wird als eigene Version gespeichert – ob Transkription, KI-Korrektur, manuelle Bearbeitung oder Chat-Korrektur.

Sie können jederzeit zwischen Versionen wechseln, zwei Versionen nebeneinander vergleichen (Diff-Ansicht mit farblich markierten Änderungen) und bei Bedarf eine ältere Version wiederherstellen. Nichts geht verloren.

Was sind Instruktionsgruppen?

Instruktionsgruppen sind individuelle Regelsets, die Sie für die KI-Korrektur hinterlegen können. Damit steuern Sie, wie Tippiti Ihre Aufnahmen verarbeitet – zum Beispiel bestimmte Abkürzungen, Datumsformate, ICD-Code-Schreibweisen oder Formatierungsvorgaben.

Sie können mehrere Instruktionsgruppen anlegen und beim Hochladen einer Aufnahme jeweils die passende auswählen. So erhalten verschiedene Mandanten oder Auftraggeber jeweils ein auf sie zugeschnittenes Ergebnis.

Was passiert, wenn meine Word-Vorlage nicht sauber formatiert ist?

Viele gewachsene Word-Vorlagen enthalten direkte Formatierungen – etwa Schriftart manuell pro Absatz gesetzt, statt über Formatvorlagen. Solche Vorlagen sind technisch nicht ideal, aber im Praxisalltag oft der Normalfall.

Um damit umzugehen, nutzt Tippiti Heuristiken und Algorithmen, die zu erkennen versuchen, wie die gewünschte Formatierung gemeint ist – etwa wenn der Überschrift-Stil laut Formatvorlage und die als Überschrift gesetzten Textstellen in der Vorlage nicht übereinstimmen.

Eine korrekte Verarbeitung lässt sich in solchen Fällen jedoch nicht garantieren, eine vollständig verlässliche Auflösung ist technisch nicht möglich. Bei Problemen sollte das exportierte Ergebnis in Word durchgesehen und gegebenenfalls die Vorlage sauberer strukturiert werden (z. B. Formatvorlagen statt direkter Formatierung).

Können meine Schreibkräfte und Unterkonten die Word-Vorlagen mitnutzen?

Ja, optional. Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Vorlage können Sie diese für Unterkonten freigeben. Sie erscheint dann automatisch im Export-Dropdown der Unterkonten.

Unterkonten können zugewiesene Vorlagen nicht löschen oder bearbeiten, dies kann nur der Eigentümer der Vorlage. Unterkonten können auch eigene Vorlagen hochladen, die nur für sie selbst sichtbar sind.

Preise & Abrechnung

Was kostet Tippiti?

Der Zeichenpreis hängt vom Verarbeitungsmodus ab: 0,50 € pro 1.000 Zeichen des fertigen Textes für Diktat sowie Gespräch & Interview, 1,50 € für Exploration & Anamnese. Keine Grundgebühr, kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Jeder Nutzer zahlt denselben Preis.

Weitere Details finden Sie unter Preisübersicht.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Nein. Es gibt kein Abo, keine Mindestlaufzeit und keinen Kündigungsprozess. Sie laden Guthaben auf und nutzen es – ohne Verpflichtung.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Sie laden Zeichenkontingent vorab auf, das bei jeder Verarbeitung entsprechend abgezogen wird. Es zählen nur die Zeichen des fertigen Textes.

Bezahlung ist per Kreditkarte, PayPal oder EPS möglich. Optional können Sie ein automatisches Aufladen einrichten: Sobald Ihr Kontingent unter einen von Ihnen festgelegten Schwellwert fällt, wird automatisch per Kreditkarte nachgebucht.

Kann mein Guthaben automatisch aufgeladen werden?

Ja. In den Einstellungen können Sie ein automatisches Aufladen aktivieren. Sie legen einen Schwellenwert und einen Aufladebetrag fest. Sobald Ihr Zeichenkontingent unter den Schwellenwert fällt, wird automatisch per Kreditkarte nachgebucht.

So müssen Sie sich nicht um Ihr Guthaben kümmern und Aufnahmen werden ohne Unterbrechung verarbeitet.

Technik & Formate

Welche Audioformate werden unterstützt?

Tippiti unterstützt alle gängigen Audioformate: DSS, DS2, MP3, WAV, M4A, OGG, FLAC, WMA und weitere. Auch Aufnahmen von Diktiergeräten von Philips und Olympus sind kompatibel.

Muss ich Software installieren?

Nein. Tippiti ist eine Webanwendung und läuft vollständig im Browser. Ein aktueller Browser auf einem Computer, Tablet oder Smartphone genügt.

Was passiert bei schlechter Audioqualität?

Tippiti optimiert die Audiodatei vor der Verarbeitung automatisch und ist auf robuste Verarbeitung auch bei schwieriger Audioqualität ausgelegt. Bei besonders problematischen Passagen wird gezielt nachverarbeitet.

Wie lange dauert die Verarbeitung?

In der Regel ist der Vorgang innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Die genaue Dauer hängt von der Länge der Aufnahme und der aktuellen Auslastung ab.

Gibt es eine maximale Aufnahmedauer?

Ja, eine einzelne Aufnahme kann bis zu sechs Stunden lang sein.

Funktioniert Tippiti auch mit starkem Akzent oder Dialekt?

Ja. Tippiti nutzt aktuelle Frontier-Sprachmodelle, die mit deutschen Akzenten und Dialekten – auch Schweizerdeutsch, Bairisch, Sächsisch – sehr gut zurechtkommen. Das ist seit etwa 2023 Stand der Technik bei modernen Sprachmodellen, kein Tippiti-Spezifikum.

Der Tippiti-Mehrwert liegt deshalb nicht in der reinen Akzenterkennung, sondern in dem, was danach passiert: mehrstufige Korrektur, Faktenprüfung und Anwendung individueller Regeln. Bei besonders starkem Dialekt oder schwieriger Audioqualität wird gezielt nachkorrigiert.

Zusammenarbeit & Organisation

Kann ich Mitarbeitern eigenen Zugang geben?

Ja, über Unterkonten. Sie können Mitarbeitenden einen eigenen Zugang einrichten – mit individuellen Berechtigungen und ohne Ihre Zugangsdaten teilen zu müssen.

Der Zugriff auf Aufnahmen wird über Ordnerfreigaben oder direkte Zuweisung gesteuert. So bestimmen Sie genau, wer welche Aufnahmen sehen und bearbeiten kann.

Mehr zur Zusammenarbeit finden Sie auf den Seiten für Gutachter und Schreibbüros.

Wie kann ich meine Aufnahmen organisieren?

Mit dem Ordnersystem. Sie können Ordner und Unterordner anlegen – zum Beispiel nach Mandant, Abteilung oder Projekt. Eine Aufnahme kann in mehreren Ordnern gleichzeitig erscheinen.

Ordner lassen sich auch für Unterkonten freigeben: Das Unterkonto erhält dann automatisch Zugriff auf alle enthaltenen Aufnahmen.

Werde ich benachrichtigt, wenn eine Aufnahme fertig verarbeitet ist?

Ja. Tippiti benachrichtigt Sie per E-Mail, sobald die Verarbeitung einer Aufnahme abgeschlossen wurde. Darüber hinaus gibt es Benachrichtigungen für viele weitere Ereignisse:

  • Aufnahme abgeschlossen – wenn jemand eine Aufnahme als erledigt markiert
  • Neue Notiz – wenn eine Notiz zu einer Aufnahme hinzugefügt wird
  • Rechnung bezahlt – bei jeder bezahlten Rechnung
  • Niedriges Guthaben – mit individuell einstellbarem Schwellenwert
  • Automatisches Aufladen – bei jeder automatischen Aufladung
  • Login-Benachrichtigung – bei neuer Anmeldung in Ihrem Konto
  • Support-Antwort – bei neuer Antwort auf ein Support-Ticket

Alle Benachrichtigungen sind einzeln aktivierbar und deaktivierbar.

Erhalten Unterkonten eigene Benachrichtigungen?

Ja. Unterkonten können ihre Benachrichtigungen selbst konfigurieren – unabhängig vom Hauptkonto. So erhält zum Beispiel eine Schreibkraft mit eigenem Unterkonto eine E-Mail, sobald ihr eine Aufnahme zugewiesen wird oder eine Aufnahme in einem freigegebenen Ordner fertig verarbeitet wurde.

Umgekehrt wird auch das Hauptkonto informiert, wenn ein Unterkonto eine Notiz hinzufügt oder eine Aufnahme als abgeschlossen markiert. So bleiben alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand, ohne manuell nachfragen zu müssen.

Kann ich Aufnahmen mit externen Personen teilen?

Ja, über geteilte Links. Sie erstellen einen Link und senden ihn per E-Mail oder Nachricht – der Empfänger braucht kein eigenes Konto.

Optional können Sie den Link mit einem Passwort schützen und ein Ablaufdatum festlegen.

Der Empfänger kann den fertigen Text lesen und kopieren, die Audiodatei herunterladen, Notizen einsehen und – falls erlaubt – die Aufnahme als abgeschlossen markieren. Ihre Kopiereinstellungen (z. B. geschützte Leerzeichen) werden dabei als Standard für den Empfänger übernommen.

Kann ich mehrere Aufnahmen gleichzeitig hochladen?

Ja. Sie können mehrere Audiodateien gleichzeitig hochladen. Einstellungen wie Ordner oder Instruktionsgruppe lassen sich dabei auf alle Dateien gleichzeitig übernehmen, sodass Sie nicht jede Datei einzeln konfigurieren müssen.

Können auch andere Personen per E-Mail benachrichtigt werden?

Ja. Für jede Benachrichtigung können Sie bis zu 10 zusätzliche E-Mail-Empfänger hinterlegen. Die Empfänger brauchen kein eigenes Tippiti-Konto.

So kann zum Beispiel die Buchhaltung automatisch eine Kopie jeder bezahlten Rechnung erhalten, ohne sich in Tippiti einloggen zu müssen.

Die zusätzlichen Empfänger lassen sich pro Benachrichtigungstyp individuell konfigurieren.

Kann ich steuern, welche Inhalte in Benachrichtigungen stehen?

Ja. Über die Datenschutz-Optionen lässt sich pro Benachrichtigung festlegen, welche Inhalte in der E-Mail erscheinen sollen. Sie können zum Beispiel den Titel der Aufnahme oder den Notiz-Inhalt ausblenden.

Das ist besonders relevant, wenn zusätzliche Empfänger konfiguriert sind und sensible Informationen nicht per E-Mail versendet werden sollen.

Überzeugen Sie sich selbst.

Laden Sie ein Testdiktat hoch und sehen Sie, was Tippiti aus Ihrer Aufnahme macht – kostenlos, ohne Registrierung und unverbindlich.

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